國際學生檔案應該如何保存?
目前在國際學生檔案管理。家長和家長對人事檔案管理的嚴肅性和重要性缺乏認識。個人保管留學生檔案,導致檔案丟失或成為無法轉發的死檔,給留學生過完生日后重返工作和個人生活帶來后顧之憂。那么問題來了,offer來了,留學生檔案應該放在哪里呢?
國際學生檔案的三種存儲方式
1.留學生檔案保管賬戶檔案留存
部分學校提供賬戶檔案留存服務,基本上都是免費保管一到兩年,只需要提交部分材料。提交材料視學校具體情況而定。兩年后,如無受理單位,檔案及戶口將退回原地,學校不再頒發就業登記證。畢業生憑用人單位招聘(錄用)手續、勞動合同和《普通高等學校畢業證書》辦理落戶手續。
優勢:由于學校誠信度高,代為保管賬戶關系和檔案,提供與就業單位實施相關的就業咨詢、就業信息、就業指導等服務。師資用心,不收取額外費用,學生自由度較大,保障性高,可作為應屆畢業生參加公務員考試。
缺點:畢業生檔案留校只是延長擇業期,與學校沒有人事關系,涉及人事關系的證明無法開具。此外,檔案在校期間不計算工齡。留學期間檔案空白(學校無資格填寫留學期間經歷)。
2.留學生檔案存放的人才市場或街道辦事處
這種方式很常見,當地的就業手續也很方便。當然缺點也很明顯,學習期間檔案空白,不算工作年限,失去應屆畢業生身份,國家福利補貼可能會有一些差異。
3.教育部留學生檔案留學服務中心
教育部留學服務中心是教育部直屬的國家級專業留學服務機構,具有法人資格。提供留學服務的單位。
優勢:
1)作為留學服務的一部分,留學檔案與“中心”的其他??服務形成了完善的一站式服務配套機制,出國留學備案人員不用四處奔走 可以“一站式”辦理出國留學、出國返崗手續。具體服務內容包括:
①申請自費出國留學;
②申請境外學歷證書認證;
③辦理就業登記證留學人員回國、落戶手續;
④辦理留學人員或歸國人員集體賬戶的入庫、清算;
⑤為出國留學備案人員辦理各類人員證件;
⑥負責留學備案人員中中共黨員的組織關系轉移工作;
⑦負責留學及港澳留學經歷的備案工作,填補留學期間人事檔案空白,完善人事檔案檔案。
2)如申請人已出境,檔案仍可存放在留學生檔案中,可委托他人辦理備案手續。如果文件本來是存放在街道辦的,也可以轉到留學生檔案處(因為需要uncon的offer才能放到外服服務器,如果沒有uncon的話但是,您可以委托您在中國的家人或朋友稍后幫助您處理))。
缺點:在國外或港澳地區學習期間,暫不計算工齡。完成學業回國(或大陸)后,應先辦理出國學歷和學位認證,并找到接收單位,辦理工作派遣手續后,“中央”檔案室或其他檔案接收單位能夠按照國家有關規定對檔案人員進行分級、計算工齡。
以上就是留學生檔案保存方法的介紹,希望對即將出國留學的同學有所幫助。不要忽視留學生檔案問題,使他們回國后必須按照失業人員就業辦法辦理招聘就業手續,影響全國擇業和派遣工作。
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